یکی از مهمترین مسائل موثر در تصمیم گیری مدیران هر مجموعه چه در سطح خرد و چه در سطح کلان ، اطلاعات و دسترسی سریع وآسان به خبرهای روز کشور و دنیا می باشد که این مهم در حال حاضر به صورت سنتی از طریق واحد روابط عمومی و با تهیه روزنامه های مهم ، بررسی سایت های خبری و در اختیار گذاشتن اخبار مرتبط برای مدیران انجام می پذیرد . در حال حاضر به علت کثرت بنگا ه های خبری و تنوع اخبار منتشره از سوی ایشان و همچنین وجود تفسیر و تحلیل های متفاوت در اخبار ، اهمیت دریافت و بررسی همزمان اخبار منتشره شده از منابع مختلف را دو چندان می کند و تنها مدیرانی در هدایت مجموعه موفق خواهند بود که قبل از هر گونه تصمیمی از اخبار ، تحلیل و تفسیر آن مطلع بوده و بر اساس وقایع و مستندات ، تصمیم صحیحی را اتخاذ نماید .